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Chefarztsekretär Klinik für Strahlentherapie (m/ w/ d)

Standort:

  • Wernigerode

Eingruppierung:

EG 5

Arbeitszeit:

Teilzeit/Vollzeit

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Facharbeiter für Schreibtechnik, Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
  • absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation wünschenswert
  • stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
  • hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
  • Planung- und Organisationsgeschick
  • Kommunikations- und Kooperationsstärke und sehr gute kollegiale Zusammenarbeit mit allen Bereichen
  • sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
  • sicherer Umgang mit Computern und üblicher Bürotechnik

Freuen Sie sich auf:

  • Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung der mündlichen, fernmündlichen und schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation der Sprechstunde einschließl. Terminmanagement und Arztbriefschreibung
  • Schreiben von Befunden und stationären Entlassbriefen
  • Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt
  • Aktenführung, Datenablage, Stammdatenpflege/- überprüfung
  • Führen und Verwalten von Posteingang (Briefe, E-Mails, Faxe) und Postausgang (Papier und elektronisch)
  • Ablage (Papier und elektronisch)

Benefits:

  • eine interessante und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit
  • eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung
  • ein attraktives Arbeits- und Lebensumfeld
  • betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in der Cafeteria oder Apotheke
  • großzügige Unterstützung für die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • eine hervorragende Online-Bibliothek
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche

Karriereteam

E-Mail: karriereteam@harzklinikum.com