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Chefarztsekretär Klinik für Unfall-, Handchirurgie und Orthopädie (m/ w/ d)
Standort:
- Quedlinburg
Eingruppierung:
EG 5
Befristung:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Teilzeit/Vollzeit
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Facharbeiter für Schreibtechnik, Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation wünschenswert
- stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
- hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
- Planung- und Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Kooperationsstärke und sehr gute kollegiale Zusammenarbeit mit allen Bereichen
- sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
- sicherer Umgang mit Computern und üblicher Bürotechnik
Freuen Sie sich auf:
- Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung der mündlichen, fernmündlichen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt
- Aktenführung, Datenablage, Stammdatenpflege/- überprüfung
- Führen und Verwalten von Posteingang (Briefe, E-Mails, Faxe) und Postausgang (Papier und elektronisch)
- Ablage (Papier und elektronisch)
Benefits:
- eine interessante und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit
- eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung
- ein attraktives Arbeits- und Lebensumfeld
- betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in der Cafeteria oder Apotheke
- großzügige Unterstützung für die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- eine hervorragende Online-Bibliothek
- regelmäßige Mitarbeitergespräche